Phát biểu bài toán.
Trong một đơn vị như: Phòng trọ, hộ gia đình hay cửa hàng kinh doanh,... thường phát sinh các hoạt động thu chi khác nhau cần thiết kế cơ sở dữ liệu để quản lý.
Các đơn vị này thường có nhiều thành viên và cần phải có một khoản quỹ để phục vụ cho các hoạt động cần thiết.
- Về Thành viên: quản lý các thông tin: Mã thành viên, Tên thành viên, số điện thoại, ngày sinh, quê quán
- Về Khoản quỹ: Có các loại quỹ khác nhau tùy theo mục đích hay lĩnh vực thu chi, việc quản lý các loại quỹ cũng rất quan trọng. Đặt ra các loại quỹ với số dư xác định đảm bảo việc chi tiêu hợp lí, khoa học hơn.
Về hoạt động thu chi tài chính của các đơn vị bao gồm các loại giao dịch như sau: Thu, chi, cho vay và nợ gắn với nguồn quỹ nhất định.
Với mỗi loại giao dịch lại có các thể loại khác nhau thể hiện được mục đích hay lĩnh vực liên quan đến giao dịch thu, chi này.
Ví dụ như: Thu từ lương, kinh doanh, thưởng, lãi ngân hàng,...
Chi cho sinh hoạt, mua sắm, tiêu dùng,......
Các thể loại này thì lại đặc trưng cho tính chất cá nhân hay tính chất chung của cả đơn vị đó.
Với các thể loại mang tính chất cá nhân thì cần xác định thành viên sở hữu. Đảm bảo vấn đề về quyền, Các thành viên không thể sử dụng khoản quỹ của nhau.
Các giao dịch Cho vay và Nợ được xem như là một khoản Chi và Thu, tác động trực tiếp đến nguồn quỹ chỉ định. Tuy nhiên, giao dịch Cho vay và Nợ này được chỉ định thêm thuộc tính ngày trả và lãi xuất.
Ngoài các thuộc tính về thành viên thực hiện giao dịch, thời gian, số tiền, khoản quỹ, ghi chú,... còn cần quản lý về vấn đề Đối tác với mỗi giao dịch.
Đối tác cũng có thể là thành viên của đơn vị đó.
Đối tác có thể là nhóm người đại diện cho người liên quan đến giao dịch. Với kinh doanh có thể gọi là khách lẻ, hay công ty A, B,...
Cơ sở dữ liệu được thiết kế cho nhiều người dùng, vì vậy cần chỉ định về quyền của thành viên, để đảm bảo tính chính xác và trách nhiệm với các giao dịch chung của đơn vị.